GESLOTEN: Secretaris
Solliciteer uiterlijk 15 april
25-30 uur · Utrecht
Secretaris
Solliciteer uiterlijk 15 april
Als secretaris van het landelijk bestuur bij DWARS heb je een divers takenpakket met veel verantwoordelijkheid. Je zorgt er op de achtergrond voor dat de vereniging goed draait en bent onder andere verantwoordelijk voor juridische zaken, het privacy-beleid, documentenbeheer, ICT en de interne communicatie. Voor zaken zoals de ledenadministratie en mailinglijsten word je geholpen door de administratief medewerker van DWARS. Jij bent de contactpersoon voor deze medewerker en voert functioneringsgesprekken. Als secretaris ben je ongeveer 20 uur per week bezig met de kerntaken van je functie. De overige 5 tot 10 uur per week besteed je aan algemene bestuurstaken. Dit kan van alles zijn, van het wekelijkse vergaderen tot contact onderhouden met je buddy-afdeling.
DWARS houdt van diversiteit, we staan voor een cultuur waarin iedereen zich vertegenwoordigd en welkom voelt binnen DWARS. We erkennen en waarderen ieders unieke achtergrond. Jij draagt met al jouw identiteiten en eigenaardigheden bij aan onze vereniging. Daarom moedigen we iedereen aan om te solliciteren. Alles wat we zoeken is jouw enthousiasme, inzet en unieke zelf.
Extra portefeuilles
Naast je eigen portefeuilles kan je er ook voor kiezen nog een extra portefeuille van 5 uur per week op je te nemen. Dit gaat om vicevoorzitter en vicepenningmeester.
Vicevoorzitter
Als vicevoorzitter help je de voorzitter bij zijn interne voorzitterstaken waar die daar behoefte aan heeft. Daarnaast vervang je de voorzitter als die er niet is. Dit kan zijn bijvoorbeeld door een bestuursvergadering voor te zitten.
Vicepenningmeester
Als vicepenningmeester help je de penningmeester wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld door mee te kijken met de declaraties en de begroting. Ook vervang je de penningmeester wanneer dat nodig is.
Je houdt toezicht op de naleving van de statuten en huishoudelijk reglement
Je maakt het privacy-beleid, houdt het bij en voert het in
Je regelt de interne communicatie richting leden, zoals de nieuwsbrief en notulenspin
Je beheert de website, de digitale opslag, Slack en het mailsysteem van DWARS
Je onderhoudt contact met de afdelingssecretarissen en leidt het afdelingssecretarissenoverleg
Je onderhoudt de ledenadministratie
Je onderhoudt contact met GroenLinks over administratie
Je stuurt de administratief medewerker aan
Je notuleert de bestuursvergaderingen
Je kan goed het overzicht houden in stressvolle situaties en kan daarbij goed inschatten wat het meest belangrijk is
Je werkt graag gestructureerd en vindt het leuk om routineklussen uit te voeren.
Je kan kritisch zijn en daarbij altijd respectvol blijven
Je hebt oog voor detail, werkt nauwkeurig en kan grote archieven goed organiseren
Je kan goed omgaan met privacy
Je begrijpt hoe het huishoudelijk reglement en de statuten werken en eruitzien, of wil dat leren
Je kan goed schrijven
Ervaring met websitebeheer is een pré
Als secretaris zal je veel leren over hoe een grote vereniging werkt, omdat je op de achtergrond overal bij betrokken bent. Je doet waardevolle ervaring op in de bestuurlijke kerntaken bij een vereniging. Het samenwerken in een bestuur bij DWARS is een goede leerplek voor hoe je in groepsverband langere projecten aan kan pakken.
Het bestuur van DWARS verdeelt een bestuursbeurs over de leden van het bestuur. In vorige jaren ontving de voorzitter ongeveer €800 per maand en andere bestuursleden rond de €600 per maand. Deze bedragen kunnen voor het volgende bestuur verschillen, omdat het bestuur zelf besluit over de verdeling. Daarnaast kun je je reiskosten declareren. Het volgende DWARS-bestuur is in functie van 1 juli 2024 tot 30 juni 2025.
Ben je geïnteresseerd in meerdere functies? Of twijfel je nog of je wilt solliciteren? Dan kan je een gesprek aanvragen met de zoekcommissie (te bereiken via zoekcommissie@dwars.org) om te kijken wat het beste bij jou past. Wil je alsnog voor meerdere functies solliciteren? Dat kan! Je krijgt dan één gesprek per functie. Je moet wel voor het congres een keuze maken, omdat je je maar voor één functie kandidaat mag stellen. De kandidatencommissie helpt je hier graag bij.
Daarnaast vindt er ook een casusdag plaats op 4 mei. We vragen je om deze datum vrij te houden.
Voor algemene vragen over solliciteren kan je mailen naar kandidatencommissie@dwars.org
Solliciteren kan tot en met 15 april.